Sẽ không có gì để nói với file pdf của bạn nếu bạn đang sử dụng nó bình thường và không gặp bất cứ rắc rối nào. Tuy nhiên, với các file pdf bạn cần phải gửi cho giáo viên của mình, gửi cho đối tác, gửi cho bạn bè trong khi các website hay mail server lại giới hạn dung lượng file upload thì tính sao? lại upload lên các host chia sẻ như mediafire hay dropbox...Như thế cũng là một cách, nhưng khi bạn đang sử dụng một gói mạng từ thời "hậu tiền sử" thì chắc bạn sẽ nghĩ lại về vấn đề tải một file quá nặng lên một host lưu trữ nào đó.
Và bạn cần phải tìm tới một giải pháp khác là sử dụng phần mềm nào đó để giảm bớt dung lượng gile pdf của bạn đi. Và bạn tìm đúng phần mềm rồi đấy, phần mềm này có thể giúp bạn làm việc đó.
Tải Advanced PDF Compressor 2012
tại đây (dung lượng 3,25MB), tương thích Windows.
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, từ giao diện chính, bạn vào menu File > Open (hay nhấn Ctrl + O) chọn file PDF muốn nén, giảm dung lượng để dễ dàng gửi qua mạng hay tiết kiệm không gian lưu trữ.
Tiếp theo, bạn thiết lập các tùy chọn nén ở thẻ General Compression Options bên dưới. Nếu file PDF chỉ có hai màu trắng đen, bạn đánh dấu chọn mục Document in black & white, sau đó nhấn chuột vào hộpQuality chọn Normal. Trường hợp file PDF có chứa hình ảnh nhiều màu sắc, bạn đánh dấu chọn mục Document in color, kéo thanh Reduce of color to điều chỉnh độ sâu bit màu (không nên chỉnh giá trị quá thấp), định chất lượng tại hộp Quality. Tại trường Resolution, bạn thiết lập tỉ lệ độ phân giải hình ảnh so với bản gốc nhằm giảm dung lượng ảnh dẫn đến giảm dung lượng file PDF, cực kỳ hữu ích nếu file PDF chứa nhiều hình ảnh. Sau cùng, bạn nhấn Compress để bắt đầu nén.
Hoàn tất, bạn nhấn Ctrl + S để lưu đè file kết quả lên file PDF gốc, hay nhấn F2 để lưu thành bản sao.
Nếu muốn nén nhiều file cùng lúc, trước tiên, bạn cũng thiết lập các tùy chọn nén như trên, sau đó vào menu File > Batch Processing (Ctrl + M) > chọn các file PDF muốn nén. Trên hộp thoại Batch Options hiện ra, bạn thiết lập qui tắt đặt tên file đầu ra tại trường Resulting File Name để tránh lưu đè lên file gốc, nhấn chuột vào hộp Profile chọn Use the current profile set in the main Window > nhấn OK. Các file kết quả thu được sau khi nén sẽ lưu cùng thư mục file gốc.
Thế là xong, ngoài ra thì bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến như pdf compress hay very pdf...Và ngoài ra các phần mềm đọc file pdf cao cấp như foxit phantom đã có sẵn trong nó chức năng nén file pdf này rồi. Đây chỉ là một trong các lựa chọn giữa muôn vàn các phần mềm khác. Tuy nhiên với cá nhân mình thì phần mềm này hoạt động rất hiệu quả nên muốn giới thiệu với các bạn.
Thành Nguyễn, phần mềm và hướng dẫn sử dụng từ nguồn echip.com.vn
